Afin d'assurer le bon déroulement des championnats par équipe, il est impératif que l'on ait des joueurs et des joueuses qui s'investissent dans l'organisation des journées de championnat en prenant les rôles de capitaine et de vice-capitaine. Cette page a pour but d' expliquer en quoi consiste ces 2 rôles.

Les responsables des équipes sont chargés :

• d' enregistrer les équipes auprès de la FFT en les saisissant sous ADOC (https://adoc.app.fft.fr/adoc/)
• d'éditer et d'envoyer aux capitaines des équipes les convocations pour chaque journée de championnat.
• de fournir le nécessaire aux capitaines des équipes pour le déroulement de la journée de championnat (jeux de balles, feuille de match, etc...)

Les tâches décrites ci-dessous sont à réaliser par le capitaine. En cas d'absence, ce dernier délègue au vice-capitaine. Et si les deux sont indisponibles, un joueur de l'équipe doit assurer le remplacement.

• Avant le début du championnat

    Le capitaine doit faire la répartition des joueurs de son équipe sur les différentes journées du championnat en lançant au préalable un sondage auprès des joueurs / joueuses de son équipe afin de connaître leurs disponibilités sur chaque journée. Pour cela, possibilité d'utiliser un outil tel que framadate (https://framadate.org/). Le planning peut être partagé avec les joueurs / joueuses de l'équipe via un fichier excel ou un fichier Google Doc (voir fichier exemple).

• Organisation journée à domicile

Avant la journée, le capitaine doit :

  - rentrer en contact avec le capitaine adverse afin de s'assurer que les deux équipes sont au     

      complet et définir l'ordre des matchs en fonction des classements des joueurs / joueuses. 

  - récupérer les balles et une feuille de match

  - acheter ce qu'il faut pour une collation durant la journée (boissons, trucs à manger).

     La demande de remboursement se fera à notre trésorier via tresorier@espoirdechantenay.fr

   - envoyer aux joueurs de l'équipe participant à la journée un mail avec la convocation, l'ordre

      des matchs avec les horaires.

Durant la journée, le capitaine doit :

  - apporter le nécessaire pour le déroulement de la journée : balles, feuille de match,

     la collation et votre bonne humeur

  - remplir la feuille de match avec le capitaine adverse

  - encourager et motiver les troupes :-)

Après la journée, le capitaine doit :

  - saisir les résultats en suivant la procédure décrite dans le document téléchargeable en bas     

     de page

  - envoyer un résumé de la rencontre à contact@espoirdechantenay.fr   

• Organisation journée à l'extérieure

Avant la journée, le capitaine doit :

  - rentrer en contact avec le capitaine adverse afin de s'assurer que les deux équipes sont au     

      complet et définir l'ordre des matchs en fonction des classements des joueurs / joueuses. 

  - envoyer aux joueurs de l'équipe participant à la journée un mail avec la convocation, l'ordre

      des matchs avec les horaires.

Après la journée, le capitaine doit :

  - vérifier les résultats saisis par le capitaine adverse 

Le reste est assuré par le capitaine adverse.

• La saisie des résultats de la journée de championnat que j'ai validée est incorrecte, que dois-je faire ?

Dans ce cas, il faut contacter le comité de tennis de Loire Atlantique pour leur demander de corriger l'erreur saisie. Le numéro de téléphone du comité est affiché en bas de la page web du comité accessible via le lien ci-dessous.

http://www.comite.fft.fr/loire-atlantique/loire-atlantique_a/cms/index_public.php?us_action=show_note_site&login_off=1&ui_id_site=1